¿Qué es?
Con este nuevo servicio su empresa eliminara las tradicionales facturas en papel con sus clientes y proveedores a la vez que ahorrará tiempo y dinero, trabajando de una forma más eficiente y respetuosa con el medio ambiente.
El sistema le permite generar, firmar, transmitir y almacenar de forma digital las facturas, reemplazando al documento físico en papel y conservando su mismo valor legal.
Consiste en la generación y transmisión electrónica de un fichero con los datos de la factura entre la empresa y su cliente, firmado digitalmente para garantizar su integridad y autenticidad.
Las principales ventajas que ofrece el nuevo servicio son:
- Ahorro de trámites administrativos.
- Mejora en la eficacia productiva de la empresa.
- Reducir costes al no tener que imprimir las facturas, archivarlas físicamente y enviarlas por correo postal.
- Poder consultar cualquier factura por Internet en cualquier momento y lugar.
- Automatizar procesos manuales y evitar errores.
- Permite un mejor control financiero de la empresa.
- Aporta una mayor seguridad que la tradicional factura en papel.
¿Cómo funciona?
Utilizar el servicio de Factura Electrónica de Caja Cantabria es muy sencillo:
Acceso al sistema
A través de Altamira Online podrá acceder al servicio de Facturación Electrónica.
Emisor de facturas
- Podrá generar las facturas por el procedimiento que más se adapte a sus necesidades.
- Por conexión directa a través de Internet desde el programa de facturación de su empresa con el servicio de Facturación Electrónica.
- Importando un fichero con los datos de las facturas.
- Manualmente.
- Notificación automática al receptor de la misma.
- Generación de ordenes de cobro.
Receptor de facturas
- Revisar las facturas.
- Aceptar o rechazar el pago de la misma.
- Emitir ordenes de pago.
Para el Emisor y Receptor de las facturas
- La facturas y los documentos adicionales quedan archivados electrónicamente y disponibles en todo momento para su impresión o consulta.
- El sistema, de forma automática, se encarga de notificar, emitir y firmar electrónicamente las facturas.